Политика в отношении обработки персональных данных

01

Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ООО КВАДРО КОД (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://4code.ru.
02

Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для их уточнения).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в интернет по адресу https://4code.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание — действия, в результате которых невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
2.6. Обработка персональных данных — любые действия с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и состав обрабатываемых персональных данных.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю веб-сайта https://4code.ru.
2.9. Персональные данные, разрешённые для распространения — данные, доступ к которым предоставлен субъектом неограниченному кругу лиц путём дачи согласия в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://4code.ru.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц, в том числе обнародование в СМИ или размещение в информационно-телекоммуникационных сетях.
2.13. Трансграничная передача — передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному органу власти, физическому или юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания в информационной системе и/или уничтожаются материальные носители.
03

Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:
получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
в случае отзыва согласия продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
предоставлять субъекту по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей;
сообщать в уполномоченный орган необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения запроса;
публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения;
прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
04

Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
требовать от оператора уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными;
выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке;
отозвать согласие на обработку персональных данных, а также направить требование о прекращении обработки;
обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо о другом субъекте без его согласия, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
05

Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых целях.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых данных.
5.6. При обработке обеспечивается точность, достаточность и актуальность персональных данных. Оператор принимает меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки. Обрабатываемые данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки.
06

Цели обработки персональных данных

Цель обработки Обработка заказов и оказание услуг, связанных с их выполнением
Персональные данные
  • фамилия, имя, отчество
  • электронный адрес
  • номера телефонов
Правовые основания
  • согласие субъекта персональных данных (ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»)
Виды обработки
  • отправка информационных писем на адрес электронной почты
07

Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.
7.2. Обработка необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта или акта другого органа в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве.
7.4. Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта.
7.5. Обработка необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ к которым предоставлен субъектом неограниченному кругу лиц (общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
08

Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо если субъектом дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление на info@4code.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие, направив уведомление на info@4code.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Вся информация, собираемая сторонними сервисами, включая платёжные системы и средства связи, хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их пользовательскими соглашениями. Оператор не несёт ответственности за действия указанных поставщиков услуг.
8.6. Установленные субъектом запреты на передачу персональных данных, разрешённых для распространения, не действуют в случаях обработки в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает их конфиденциальность.
8.8. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.
8.9. Условием прекращения обработки может являться достижение целей обработки, истечение срока согласия, отзыв согласия субъектом, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
09

Перечень действий, производимых Оператором с персональными данными

9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10

Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своём намерении (такое уведомление направляется отдельно от уведомления об обработке персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических и юридических лиц, которым планируется трансграничная передача, соответствующие сведения.
11

Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12

Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты info@4code.ru.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики расположена в сети Интернет по адресу https://4code.ru/personal-data-policy/.